La Ley de Outsourcing en México, promulgada el 23 de abril de 2021 y publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF), ha transformado el panorama laboral, exigiendo a las empresas una reestructuración en sus modelos de contratación. Esta reforma tiene el propósito de garantizar los derechos de los trabajadores, evitar la evasión fiscal y fomentar la transparencia en las relaciones laborales.
En este artículo, explicamos sus implicaciones, los riesgos de incumplimiento y cómo adaptar tu empresa a la normativa para evitar sanciones.
¿Qué es la Ley de Outsourcing y por qué afecta a tu empresa?
La reforma prohíbe la subcontratación de personal que realice actividades propias del objeto social de la empresa. Esto implica que todas las empresas que anteriormente recurrían a intermediarios para la contratación de empleados deben integrar directamente a su personal en la nómina o contratar servicios especializados con proveedores debidamente registrados ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
El incumplimiento de esta ley puede derivar en multas de hasta 50,000 Unidades de Medida y Actualización (UMA), lo que equivale aproximadamente a 4.48 millones de pesos en 2021, además de sanciones penales en casos de simulación laboral. Adicionalmente, la STPS y el SAT han intensificado sus inspecciones para detectar y sancionar el incumplimiento de esta normativa.
Impacto de la Ley de Outsourcing en las PYMES
Las principales implicaciones para las pequeñas y medianas empresas incluyen:
- Revisión y ajuste de contratos laborales. Las empresas deben asegurarse de que sus relaciones laborales cumplan con la normativa vigente y evitar que proveedores externos realicen funciones que formen parte de su actividad principal.
- Obligaciones fiscales y cumplimiento normativo. La ley impone mayores exigencias fiscales para evitar la evasión de impuestos y la defraudación fiscal.
- Reestructuración de personal. Muchas empresas han tenido que contratar directamente a sus empleados, lo que ha generado un incremento en sus costos laborales y administrativos.
- Riesgo de sanciones y multas. Empresas que no cumplan pueden enfrentar auditorías del SAT y del IMSS, además de sanciones administrativas y la pérdida de ciertos beneficios fiscales.
Casos Reales: Empresas Sancionadas por Incumplimiento
Caso 1: Multas por uso incorrecto del outsourcing. En agosto de 2023, el gobierno federal impuso multas por un total de 27 millones de pesos a diversas empresas que hicieron un uso indebido de la subcontratación. Estas sanciones fueron resultado de más de 3,000 inspecciones realizadas por la STPS, el SAT y el IMSS. Las autoridades detectaron irregularidades en la subcontratación de personal, lo que llevó a la imposición de estas multas.
Caso 2: Sanciones a empresas proveedoras del sector salud. La Secretaría de la Función Pública sancionó a cuatro empresas proveedoras del sector salud por infringir la ley en perjuicio del IMSS y el ISSSTE. Las empresas Cos Campestre, S.A. de C.V.; Soluciones Elsa, S.A. de C.V.; Hospitécnica, S.A. de C.V.; y Comercializadora de Productos y Materias Primas CART, S.A. de C.V. fueron inhabilitadas y se les impusieron multas que, en conjunto, sumaron casi 5 millones de pesos. Estas sanciones se debieron al incumplimiento de contratos y a la presentación de información falsa en licitaciones.
Caso 3: Cancelación de registros en el Padrón Público de Contratistas. Además de las multas económicas, la STPS ha cancelado 1,755 registros del Padrón Público de Contratistas de Servicios u Obras Especializadas (REPSE) debido al incumplimiento de la normativa en materia de subcontratación. Esta medida busca garantizar que solo las empresas que cumplen con las obligaciones fiscales y laborales puedan ofrecer servicios especializados.
Estos casos muestran que tanto grandes corporaciones como pequeñas empresas deben cumplir con la ley para evitar consecuencias económicas y legales.
¿Cómo Adaptar tu Empresa a la Ley de Outsourcing?
Si eres dueño de una PYME, aquí hay pasos prácticos para garantizar el cumplimiento:
- Revisa y actualiza tus contratos laborales. Es clave verificar que todas las contrataciones sean directas o con proveedores autorizados.
- Capacita a tu equipo. Asegura que el área de recursos humanos esté informada sobre las nuevas regulaciones y pueda gestionar adecuadamente la contratación de personal.
- Consulta con un bufete de abogados especializado. La asesoría jurídica integral te ayudará a evitar sanciones y asegurar que tu empresa cumple con la legislación vigente.
- Cumple con las obligaciones fiscales. Registra correctamente a los empleados ante el IMSS y el SAT para evitar problemas con las autoridades fiscales y laborales.
¿Cómo Podemos Ayudarte?
En Martínez Plaza y Asociados S.C., somos especialistas en servicios legales corporativos, cumplimiento normativo y asesoría en relaciones laborales. Brindamos apoyo en:
- Revisión y ajuste de contratos laborales, contratos mercantiles y contratos civiles.
- Estrategias para cumplir con la Ley de Amparo y trámite de procesos legales como el amparo indirecto.
- Asesoría en gobierno corporativo y servicios legales para empresas.
- Revisión de cumplimiento en el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados (REPSE).
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